A Danfe simplificada em etiqueta foi regulamentada e deve mudar os custos e a produtividade do setor de expedição. O novo modo de imprimir notas fiscais é uma das mudanças para otimizar a operação logística. De acordo com essas mudanças, as operações logísticas devem ser mais ecológicas.
A mudança faz com que as empresas consigam emitir nota fiscal em etiquetas nos pacotes para envio. Dessa forma, o papel A4 e plástico são extintos dos envios. A princípio, a operação de expedição de pedidos necessitava imprimir a nota fiscal em A4 e colocá-la em um ziplock em anexo ao pacote. Em muitos casos, a nota era maior que o pacote enviado.
Agora, a operação pode ser simplificada com etiquetas sem nenhum anexo ao pacote. As Danfes em etiquetas conseguem ser padronizadas para diversos tamanhos.
O que é Danfe Simplificado?
Bom, o Danfe, Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, é a representação da Nota fiscal eletrônica (NF-e) impressa, que apresenta as principais informações do documento fiscal.
O Danfe precisa estar presente em todas as operações comerciais. Ou seja, este documento deve ir junto com a mercadoria até chegar no destinatário.
Já o Danfe simplificado (modelo etiqueta) possui algumas especificações diferentes do modelo tradicional. Com o objetivo de claro, facilitar o processo, substituindo o documento maior e mais completo (Danfe) por uma etiqueta com informações resumidas (Danfe simplificado).
O que diz a Nota Técnica 2020.004 da NFe?
Em agosto de 2020, foi publicada a NT 2020.004, que traz informações sobre os campos obrigatórios da NFe para a geração do Danfe Simplificado modelo etiqueta.
Para este novo formato é obrigatória a exibição dos seguintes campos:
- Descrição “DANFE Simplificado – Etiqueta”;
- Dados do emitente (Nome/Razão Social, Sigla da UF, CNPJ, Inscrição Estadual);
- Dados gerais da NF-e (Tipo de operação, se entrada ou saída, Série e Número da NF-e, Data de emissão);
- Informações do destinatário (Nome/Razão Social, Sigla da UF, CNPJ/CPF, Inscrição Estadual, quando existir);
- Valor total da NF-e;
- Contingência EPEC (protocolo de autorização do evento).
Como deve ser a impressão do Danfe etiqueta?
Após o preenchimento dos campos obrigatórios descritos na Nota Técnica, a impressão pode ocorrer em uma impressora comum.
O tipo de papel é indiferente, desde que a sua largura mínima seja de 55 milímetros. O código de barras deve ser visível para a leitura.
A fonte do texto não pode ser inferior ao tamanho seis (6) e os títulos dos campos impressos devem ser em negrito e em LETRA MAIÚSCULA.
A chave de acesso e o código de barras devem ser impressos no canto superior direito do papel, seguindo as normas do Manual de Orientação do Contribuinte (página 6).
No momento de organizar o produto na embalagem padrão para envio ao destinatário, o Danfe também deve ser acoplado na caixa.
Com isso, se coloca o Danfe simplificado em formato de etiqueta que acompanha a mercadoria em todo o seu trajeto. A etiqueta contém informações para acompanhamento da NFe, consulta da nota, dados sobre a compra, etc.
Por que aderir a Danfe Simplificada?
Utilizar o DANFE Simplificado, modelo etiqueta, é vantajoso tanto para o emitente quanto para o consumidor. Um dos principais motivos para o vendedor aderir ao modelo simplificado é a facilidade e agilidade de impressão, o que impacta diretamente nas entregas.
Além disso, o DANFE Simplificado reduz custos para sua emissão, por se tratar de um documento menor e mais resumido. Estudos apontam uma economia de até 40% nos custos operacionais para a impressão do DANFE Simplificado se comparado ao modelo tradicional em tamanho A4. A redução inclui desde o consumo de tinta da impressora a laser e de energia elétrica até o custo com o próprio envelope plástico que antes era obrigatório.
Já para o consumidor final, além de ter sua mercadoria em mãos em menos tempo, ele também se beneficia com o padrão de informações do DANFE Simplificado. Por ser um documento mais resumido, é mais fácil para o comprador fazer a leitura e interpretação dos dados contidos no DANFE.
O ideal é que seja utilizado uma impressora térmica para a impressão da Danfe etiqueta, seguindo todas as especificações da NT.
A Bellagraf possui uma linha de impressoras térmicas em comodato. Dessa forma, você não precisa de um grande investimento para aderir a Danfe Simplificada no seu e-commerce.
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